贛州市國(guó)威檔案管理有限公司“隆木鄉(xiāng)政府檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目”關(guān)于合作供應(yīng)商的公開遴選文件

為提高工作效率與質(zhì)量，按照公開、公平、公正的原則，現(xiàn)面向社會(huì)公開遴選合作供應(yīng)商，現(xiàn)采用公開遴選的方式邀請(qǐng)符合資格條件的合作供應(yīng)商，將根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目需求與本次遴選中選方進(jìn)行合作。歡迎有意愿的供應(yīng)商與我公司合作，現(xiàn)將本次遴選有關(guān)事項(xiàng)公告如下。

一、合作項(xiàng)目概況

1.項(xiàng)目名稱：贛州市國(guó)威檔案管理有限公司“隆木鄉(xiāng)政府檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目”

2.預(yù)算金額：72973元（含稅）

二、項(xiàng)目需求

1.項(xiàng)目名稱：贛州市國(guó)威檔案管理有限公司“隆木鄉(xiāng)政府檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目”

2、項(xiàng)目概況：項(xiàng)目位于贛州市南康區(qū)，合作供應(yīng)商至少提供檔案整理人員5名（具體服務(wù)內(nèi)容以采購人提供需求為準(zhǔn)，服務(wù)費(fèi)據(jù)實(shí)結(jié)算），采購人不另行承擔(dān)其他費(fèi)用。現(xiàn)以遴選的方式擇優(yōu)選取一家合作供應(yīng)商。

3.服務(wù)期限：

2024年10月30日前完成；

中選方應(yīng)在合同簽訂之日起5天內(nèi)安排檔案整理人員到位并正常運(yùn)作；中選方承諾根據(jù)采購人的實(shí)際情況無條件配合采購人過渡期的工作安排。

4.付款方式：

4.1合同生效后根據(jù)任務(wù)數(shù)量和完成情況支付服務(wù)費(fèi)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。

4.2項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)采用人民幣結(jié)算，由中選方在項(xiàng)目完成驗(yàn)收后提供符合國(guó)家規(guī)定的增值稅發(fā)票給采購人，采購方在收到發(fā)票的三十日內(nèi)根據(jù)發(fā)票、由采購人將服務(wù)費(fèi)支付給中選方，法定節(jié)假日順延，不計(jì)利息，若因票據(jù)原因造成采購人審計(jì)、稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)，責(zé)任和損失全部由中選方承擔(dān)。

4.3稅費(fèi)：按中選方提供的增值稅發(fā)票的稅率計(jì)算。

4.4招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)：代理費(fèi)由中選方支付。

5.服務(wù)地點(diǎn)：贛州市南康區(qū)

6.預(yù)估服務(wù)清單：

7.標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)：按照江西省《歸檔文件整理規(guī)范》(DB36/T380-2016)、《檔案工作基本術(shù)語》（GB/T18894）、《檔案編制規(guī)則》（DA/T13—1994）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2014）、《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T25—2000）整理要求進(jìn)行實(shí)施。

8、驗(yàn)收要求: 

8.1為確保檔案整理項(xiàng)目成果的質(zhì)量，中選方應(yīng)在完成服務(wù)內(nèi)容總量的10%時(shí)書面通知采購方，并由采購方本單位或委托第三方驗(yàn)收人員進(jìn)行一次成果質(zhì)量驗(yàn)收，若有不符合要求、整理不規(guī)范的檔案，中選方需按采購方要求無條件進(jìn)行返工，合同期限不順延，中選方整改完畢后由采購方出具此次驗(yàn)收合格報(bào)告。中選方的整理規(guī)范已符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，初次驗(yàn)收合格后，若需變更整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)或增加工序，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式，以書面形式通知另一方，根據(jù)工序的增加變更重新定價(jià)，并在合理的時(shí)間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。

8.2 中選方項(xiàng)目完成后，采購方本單位或委托第三方驗(yàn)收人員在20個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：江西省《歸檔文件整理規(guī)范》(DB36/T380-2016)、《檔案工作基本術(shù)語》（GB/T18894）、《檔案編制規(guī)則》（DA/T13—1994）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2014）、《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T25—2000），驗(yàn)收合格率需達(dá)到90%以上為合格。

9.報(bào)價(jià)說明：參選人的報(bào)價(jià)須包含本項(xiàng)目所涉及的全部費(fèi)用。

10.服務(wù)內(nèi)容及要求

10.1中選方需要在合同約定期內(nèi)按照采購方要求完成所有服務(wù)內(nèi)容。

10.2中選方需按照行業(yè)相關(guān)規(guī)范、專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案規(guī)范化服務(wù)項(xiàng)目。

11.售后服務(wù)

11.1除不可抗因素外，不得單方面中止本項(xiàng)目的實(shí)施，不得解除合同。

11.2對(duì)不符合要求的檔案整理，必須無償返工，若經(jīng)返工仍不能達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，采購方有權(quán)終止合同并扣減相應(yīng)報(bào)酬。

12、保密責(zé)任

12.1中選方不得向第三方透露本項(xiàng)目保密信息。

12.2中選方應(yīng)在采購方指定的區(qū)域、時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行檔案整理，不得涉及其他場(chǎng)所，不能從事與本項(xiàng)目無關(guān)的業(yè)務(wù)。

12.3中選方在項(xiàng)目實(shí)施中使用的硬盤、光盤等介質(zhì)，以及所有書面資料必須由專人使用和保管，不得帶出采購方指定的工作區(qū)域。

12.4在項(xiàng)目實(shí)施過程中，與項(xiàng)目有關(guān)的加工物件不得通過抄錄、攝影、錄像等方式予以復(fù)制、保存。

12.5如中選方違反上述約定，故意或過失造成采購方相關(guān)保密內(nèi)容泄露，經(jīng)查證屬實(shí)的，采購方可以單方解除合同，扣減相應(yīng)報(bào)酬，追究中選方違約責(zé)任（扣除實(shí)際總價(jià)的15%作為違約金），情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。

13、違約責(zé)任

13.1采購方責(zé)任：

13.1.1除不可抗力因素外，不得單方面中止本項(xiàng)目的實(shí)施，不得解除合同。

13.1.2對(duì)中選方存在的問題及時(shí)提出，對(duì)中選方因具體困難提出的要求，給予研究答復(fù)。

13.2中選方責(zé)任

13.2.1除不可抗因素外，不得單方面中止本項(xiàng)目的實(shí)施，不得解除合同。

13.2.2中選方有義務(wù)對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容保密，未經(jīng)采購方允許，不得向外透露。

13.2.3對(duì)不符合要求的檔案整理，必須無償返工，若經(jīng)返工仍不能達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，采購方有權(quán)終止合同并扣減相應(yīng)報(bào)酬。

三、供應(yīng)商報(bào)名、材料遞交方式和要求

1、報(bào)名方式要求：參選人須先填寫報(bào)名表（見附件一、附件二）并提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件并加蓋公章以PDF形式發(fā)送至郵箱gzzbgz1976218@163.com。收到有效報(bào)名材料后，將以郵件形式回復(fù)項(xiàng)目詳細(xì)需求，參選人報(bào)名時(shí)間：2024年08月20日08:30分至2024年08月22日17:30分。

2、遴選材料遞交要求：報(bào)名成功的供應(yīng)商請(qǐng)準(zhǔn)備遴選資料，內(nèi)容包括但不限于：營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、案例介紹等，加蓋公章并簽名。

2.1、供應(yīng)商按公告要求提交證明材料及說明，所有材料膠裝成冊(cè)，密封包裝，一式四份。

2.2、參選材料的遞交截止時(shí)間為：2024年08月27日10:00分（北京時(shí)間），地點(diǎn)為江西省贛州市贛州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)紅五星文創(chuàng)園7號(hào)樓2層201。逾期送達(dá)的，不予受理。

四、供應(yīng)商資質(zhì)基本要求

供應(yīng)商的基本資格條件：供應(yīng)商必須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)登記的法人、其他組織或者自然人，且應(yīng)當(dāng)符合《政府采購法》第二十二條第一款的規(guī)定，即：

（1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

（5）參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄；

（6）參加人被“信用中國(guó)”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的、被“中國(guó)政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的（處罰期限尚未屆滿的），不得參與本項(xiàng)目的遴選活動(dòng)。

（7）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

五、供應(yīng)商應(yīng)提交的證明材料及說明

1、按要求填寫“基本情況登記表”，格式見附件二；

2、提交《資格證明材料承諾函》原件，格式見附件三；

3、法人提交法定代表人資格證明書復(fù)印件或者法定代表人授權(quán)委托書原件并附法定代表人身份證明復(fù)印件；自然人提交身份證明復(fù)印件，格式見附件四；

4、法人提交企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（或者法人登記證書）以及組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件；

5、《依法繳納稅收或社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的證明材料》：《稅務(wù)登記證》或《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》的復(fù)印件，或者近半年內(nèi)任意一個(gè)月依法繳納稅收或社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的證明（納稅及繳費(fèi)憑證復(fù)印件），或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和近半年內(nèi)任意一個(gè)月的繳納證明（收據(jù)復(fù)印件），或者法定征收機(jī)關(guān)出具的依法免繳稅費(fèi)的證明原件；

6、供應(yīng)商在“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、“中國(guó)政府采購網(wǎng)”（www.ccgp.gov.cn）或“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”的查詢中無重大失信等記錄（提供查詢結(jié)果截圖打印件加蓋公章）；

7、項(xiàng)目合作承諾函（加蓋公章），格式見附件六。

8、項(xiàng)目參選報(bào)價(jià)表。

9、參選供應(yīng)商需要提交的其他材料。

六、確定中選供應(yīng)商

遴選小組對(duì)資格審查合格的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)分，綜合得分最高的供應(yīng)商中選。

七、聯(lián)系方式

1、采購人信息

（1）名  稱：贛州市國(guó)威檔案管理有限公司

（2）地  址：江西省贛州市贛縣區(qū)梅林鎮(zhèn)桃源村榕樹下   

（3）聯(lián)系人：劉恒  13970129038

（4）監(jiān)督人：李喬  15979776917

2、代理人信息：

代理公司名稱：江西薏帆工程服務(wù)有限公司

代理公司地址：江西省贛州市贛州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)紅五星文創(chuàng)園7號(hào)樓2層201

代理公司聯(lián)系方式：葉工15870731500

代理公司郵箱：gzzbgz1976218@163.com

遴選地址：江西省贛州市贛州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)紅五星文創(chuàng)園7號(hào)樓2層201